FIBOX SPEAK UP PROCEDURER

VÄLKOMMEN TILL to Fibox’s Speak up -SIDA!

På Fibox prioriterar vi transparens, ansvarsskyldighet och etiskt uppförande i alla aspekter av vår verksamhet. Genom Speak up-förfarandet kan anställda och externa intressenter, såsom kunder, partners och leverantörer, rapportera sina bekymmer om oetiskt beteende, tjänstefel eller överträdelser av företagets policyer utan rädsla för repressalier. Denna sida fungerar som en guide till vår Speak up-policy och rapporteringsprocedur.

VARFÖR DET ÄR VIKTIGT ATT TALA UT

Att tala ut spelar en avgörande roll för att upprätthålla Fibox värderingar och skydda våra anställda och externa intressenter. Genom att tala ut om möjliga oegentligheter hjälper du till att upprätthålla en kultur av ansvarsskyldighet och bidrar till en säker och etisk arbetsmiljö och partnerskap med externa intressenter.

VÅRA SPEAK UP -KANALER

Fibox-anställda uppmuntras att rapportera sina etiska bekymmer främst till sina chefer eller chefens chef.

Utöver det ovanstående tillhandahåller Fibox en Speak up -kanal, som drivs av en tredjepartsleverantör, vilket gör det möjligt för anställda och tredje parter att rapportera bekymmer konfidentiellt och anonymt, om det tillåts av lokala lagar och regler.

VILKA ÄRENDEN KAN RAPPORTERAS

När vi hänvisar till etiska frågor, menar vi alla misstänkta överträdelser av Fibox uppförandekod eller dess policyer, samt all olaglig eller oetisk beteende.

HUR GÖRS EN RAPPORT

Vi uppmuntrar dig att rapportera med ditt namn, eftersom detta möjliggör en mer grundlig utredning och håller dig informerad om framstegen. Anonyma rapporter accepteras dock också för att säkerställa att alla känner sig trygga med att uttrycka oro.

Klicka på länken nedan för att komma åt den externa Speak up-incidentrapporteringskanalen:

Efter att ha lämnat in en rapport kommer du att få en bekräftelse inom sju dagar, och du kommer att uppdateras om framstegen inom tre månader. Denna feedback kommer att innehålla information om de åtgärder som vidtagits eller planeras, samtidigt som man följer de lagliga kraven på sekretess.

VAD HÄNDER EFTER ATT JAG HAR UTFÄRDAT EN RAPPORT

Vårt företag tar sekretess och säkerhet för våra anställda och externa intressenter på största allvar. Det är därför vi har samarbetat med Whistleblower Partners.

Den initiala hanteringen av varje mottagen rapport görs av vår externa tjänsteleverantör, Whistleblower Partners. När en rapport tas emot görs en bedömning av om rapporten faller inom ramen för Speak up-kanalen.

Om rapporten faller inom Speak up-kanalens ram, tas den emot av vår organisationens koncern-CFO och/eller EVP Chef för People, Culture och ESG.

Om en rapport faller utanför Speak up-kanalens ram, kommer rapportören att få vägledning om var de istället kan ta upp ärendet inom organisationen.

HUR ÄRENDET UNDERSÖKS

Med hänsyn till rekommendationen från vår externa partner beslutar Fibox om nödvändiga åtgärder för att genomföra en utredning. En person som ansvarar för utredningen ska vara oberoende och inga intressekonflikter får förekomma med den berörda rapporten eller ämnet. Baserat på resultatet av utredningen beslutar relevant Fibox-ledning om nödvändiga korrigerande och disciplinära åtgärder som ska vidtas.

INGEN REPRESSION

Fibox är engagerad i att skydda individer som har gjort rapporter i god tro och att säkerställa att de inte kommer att möta repressalier för sina rapporter. Eventuella fall av möjlig repression kommer att tas på allvar och undersökas på lämpligt sätt.