Skip to content

FIBOXin SPEAK UP -menettely

tervetuloa Fiboxin Speak up -sivulle!

Me Fiboxilla arvostamme läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja eettistä toimintaa kaikilla toimintamme osa-alueilla. Speak up -menettelyn kautta työntekijät ja ulkoiset sidosryhmät, kuten asiakkaat, kumppanit ja toimittajat, voivat raportoida huolensa epäeettisestä käyttäytymisestä, väärinkäytöksistä tai yrityksen sääntöjen rikkomisista ilman pelkoa kostotoimista. Tämä sivu toimii oppaana Speak up -politiikkaamme ja raportointimenettelyymme.

miksi ilmoittaminen on tärkeää

Ääneen puhuminen on olennaista Fiboxin arvojen ylläpitämisessä ja työntekijöidemme sekä ulkoisten sidosryhmiemme suojelemisessa. Puhumalla mahdollisista väärinkäytöksistä autat ylläpitämään vastuullisuuskulttuuria ja edistät turvallista ja eettistä työympäristöä sekä yhteistyötä ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Speak up -ilmoituskanavamme

Fiboxin työntekijöitä kannustetaan raportoimaan eettisistä huolenaiheistaan ensisijaisesti esihenkilölleen tai heidän esihenkilönsä esihenkilölle. Edellä mainitun lisäksi Fibox tarjoaa Speak up -ilmoituskanavan, jota ylläpitää kolmannen osapuolen palveluntarjoaja, ja joka mahdollistaa työntekijöiden ja kolmansien osapuolten raportoida huolenaiheista luottamuksellisesti ja anonyymisti, jos paikalliset lait ja säädökset sen sallivat.

mitä asioita voidaan raportoida?

Kun viittaamme eettisiin huolenaiheisiin, tarkoitamme mitä tahansa epäiltyjä Fiboxin toimintaohjeiden tai sen politiikkojen rikkomuksia sekä laitonta tai epäeettistä käyttäytymistä.

whistleblow-big-lighter-orange

kuinka teet ilmoituksen

Kannustamme sinua raportoimaan omalla nimelläsi, sillä tämä mahdollistaa perusteellisemman tutkinnan ja pitää sinut ajan tasalla edistymisestä. Kuitenkin myös anonyymit raportit hyväksytään, jotta kaikki tuntevat olonsa turvalliseksi esittää huolenaiheita.

Napsauta alla olevaa linkkiä päästäksesi ulkoiseen Speak up -tapauksen raportointikanavaan:

Kun olet lähettänyt raportin, saat vahvistuksen seitsemän päivän kuluessa, ja sinulle ilmoitetaan edistymisestä kolmen kuukauden kuluessa. Tämä palaute sisältää tietoa toteutetuista tai suunnitelluista toimista, samalla kun noudatetaan lakisääteisiä salassapitovaatimuksia.

Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun olen TEHNYT raportin

Yrityksemme ottaa työntekijöidemme ja ulkoisten sidosryhmiemme yksityisyyden ja turvallisuuden erittäin vakavasti. Siksi olemme tehneet yhteistyötä Compliance Partnersin kanssa. Jokaisen vastaanotetun raportin alkuperäisen käsittelyn hoitaa ulkoinen palveluntarjoajamme, Compliance Partners.

Kun raportti vastaanotetaan, arvioidaan, kuuluuko raportti Speak up -kanavan piiriin.

Jos raportti kuuluu Speak up -kanavan piiriin, organisaatiomme Global HR Business Partner ja/tai Head of Group saa raportin.

Jos raportti ei kuulu Speak up -kanavan piiriin, puhuja saa ohjeita siitä, mihin he voivat sen sijaan viedä asian organisaation sisällä.

Miten asiaa tutkitaan

Ottaen huomioon ulkoisen kumppanimme suosituksen, Fibox päättää tarvittavista toimenpiteistä tutkimuksen suorittamiseksi. Tutkimuksesta vastaavan henkilön on oltava riippumaton, eikä hänellä saa olla eturistiriitaa asianomaisen raportin tai sen aiheen kanssa. Tutkimuksen tulosten perusteella asianomainen Fiboxin johto päättää tarvittavista korjaavista ja kurinpidollisista toimista.

SUOJA VASTATOIMILTA

Emme Fiboxilla hyväksy minkäänlaisia kostotoimenpiteitä henkilölle, joka ilmoittaa, ilmaisee huolensa tai mielipiteensä tai raportoi mahdollisista tai todellisista käytäntöjen ja lakien rikkomuksista hyvässä uskossa. Ilmoitukset mahdollisista vastatoimista otetaan vakvasti ja tutkitaan asianmukaisesti.Mahdolliset 

Fiboxin eettinen ohjeistus

Fiboxin eettisen ohjeistuksen tarkoituksena on tukea ja ohjata Fibox-konsernissa tehtyjä valintoja ja päätöksiä. Toimintaohjeilla varmistamme, että kaikilla Fibox-konsernin työntekijöillä ja Fibox-konsernin kumppaneilla on yhtenäinen käsitys säännöistä ja periaatteista, jotka ohjaavat toimintaamme.